僕自身毎年年末には仕事の整理整頓をするようにしています。掃除等の整理整頓も含め、仕事の整理整頓をすることによって、来年につながる仕事のあり方というものを考えられるようになります。
整理整頓を進めていく中では、自分自身が無駄にやっていたことであったり、成果が出ないものであったり、やらなくてもいいけどなんとなく続けているものであったりと、仕事を見直すきっかけにもつながってくるので、年末になると仕事は整理をしていくと言う事はとても大切になると思うので、どのような整理整頓をしていくのか、仕事の考え方に対してもヒントになることもあると思いますので、最後までご覧いただけるとうれしいです。
仕事を整理する
仕事を整理すると言うのは、今自分が進めている仕事をまとめていくことも大切ですし、一つ一つどのような仕事をしているのか、どのような成果が出たのか、どのような過程で今の仕事につながったのかなどを整理していくようにします。
昨年も同じように仕事の整理をするようにしたのですが、結局自分自身の仕事につながっているものもあれば、そうでないものもたくさんあったので、逆に今去年やっていたものも今年はやらないと決めて整理をしたおかげで、今年は時間も十分に取れるようになり、その分自分のビジネスを伸ばすことにもつなげることができました。
仕事を整理していくと言う事は、自分の仕事に向き合っていることになるので、自分自身がどのような考えで仕事をしているのかということも整理ができるようになります。
自分の考え方が間違っていたものもあれば、これは良かったということも振り返れるのが、次のビジネスにもつなげていくことができるので、仕事の中身を整理する事はとても大切になります。
仕事の内容だけではなく、様々なプロジェクトを活性化中では、今後も継続してこのプロジェクトをやるべきかどうかということも見直さなければいけないと思います。
成果が出ないものを続けていても、結局は消費することが多くなってきて続けることができなくなるので、客観的に見ても成果が出ているものをどれだけ取り組めるかが大切になってくると思うので、そういった考えや取り組みの整理もすることができるのがメリットになります。
パソコンを整理する
自分のパソコンも整理をするということを考えなくてはいけないです。パソコンの中には様々な資料が置いてあると思いますが、その資料をデータ移行するということもやります。
本当に必要なデータしかパソコン上にはおかないようにする方が、パソコンも快適に動くようになるので、ぜひデータの整理をするように心がけてみてください。
仕事ができる人ほどパソコンのデータが整理整頓できていますか、仕事ができない、いわゆる仕事が遅い人ほどパソコン上にデータが散乱しているような状態になっています。
自分が言ったことも忘れている人も多いと思うのですが、その自分が言ったことを忘れる人の特徴としてもデータができていないことが多く、パソコンの画面を見るとデータが散乱しているような状態になっている方は、僕は仕事を進めていく上ではかなり重要視しています。
何を重要視してるかと言うと「言った言わない」といったことになるような人だということで気をつけるという意味です。だからこそ自分自身もパソコンの整理整頓をするようにしています。
データというものを普段から定期的に移行するようにはしているのですが、年に一回はデスクトップ上にあるパソコンのデータを整理整頓をして、本当に必要なデータだけを残すようにし、必要のないデータはクラウド上に保存するか、市場自体を削除するようにしています。
そうすると今やらなければいけないことも明確になってきますし、これまでやろうと思っていて動かなかった仕事も整理ができるので、頭の中もかえってスッキリ出来るのもメリットにつながります。
スマホを整理する
先程のパソコンと同じように、スマートフォン整理するということも大切になります。スマートフォンの中にはデータがたくさん入っていると思います。
例えば写真であったり動画であったりたくさんのデータが入っていると思うので、まず僕自身は写真と動画の整理整頓をするようにしています。
そうすることによっていらない写真を削除することにもなりますし、動画も削除できればスマートフォンのメモリーの空き容量が大きくなってくるので、スマートフォン自体を快適に使うことができるようにもなります。
次にやる事はスマートフォンの中に入っているアプリを整理するようにしています。アプリ自体は使用しないものもあれば、使用頻度の高いものもあると思います。
逆に使用頻度の高いものは普段使いやすいように配置をすることも考えていますし、できるだけ頻度の多いものを最初のトップ画面に置くようにしています。逆に使用頻度の低いスマートフォンのアプリと言うのは、僕自身は削除するようにしています。
1ヵ月に1回しか見ないようなアプリを入れていても仕方がないと思いますし、頻度の低いアプリを入れていても、アプリの更新であったり、通知が来ることによって気になる時間を増やすのであれば、1回削除して必要があればまたアプリを入れる方が自分にとってもメリットだと考えています。
スマートフォンの中にアプリがたくさん入っているのであれば、いちど整理をしてみることをおすすめします。アプリを削除することによって、スマートフォン自体が快適に使えるようになると思いますし、その分時間も増やすことにつながってくると思います。
SNSを整理する
最後に僕自身が整理する事はSNSを整理するようにしています。SNSを整理するというのは、SNS時代の使い方を整理することも含めて考えるようにしているのですが、必要がないSNSは使わないようにしています。
今日はアカウントを削除するということもやっていたりしますし、アプリ自体を消してもう見えなくするということをやっています。
SNSを利用すると言う事は、そこに時間を使うことになってしまうので、その時間をSNSに本当に使わなければいけないのかを考えたときには、使っている時間に対してのビジネスの費用対効果というものが悪くなっていることがほとんどです。
だからこそSNSの使い方というものを整理していかなければいけないですし、本当に活用しなければいけないのかも自分のビジネスに合わせて考えなくてはいけないと思います。僕は毎年SNSはかなり時間をとって整理をするようにしています。
本当に必要かどうか、これ自体がどのような時間を使ってビジネスにつながったのかということも考え整理をすると、意外にSNSの使い方を間違っていたり、もっと効率よく活用することを考えた方が良いとさえ思えることもたくさんありました。
なんとなくSNSを利用しているという方がほとんどだと思うので、SNSを利用することのメリットデメリットをちゃんと整理していくことが大切だと思います。SNSを整理することによって時間を増やし、自分のビジネスを伸ばすことにもつながるのでぜひ取り組んでいただきたいです。
まとめ
年末に整理整頓をすることによって、1年自分自身がどのような考えでビジネスを取り組んできたのか、どのようなビジネスの成果が上がってきたのか、またその取り組みはどのようなことをやってきたのかが振り返ることができるのは、自分にとってはすごく大切な時間となっています。
毎日が忙しくて時間があっという間に過ぎていくからこそ、1年に1回ぐらいは自分がやってきたことを見直すと言うこともやってもいいと思いますし、そこに対して整理をしていくことも大切なのではないかと思います。
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✅毎日が忙しいからこそ、1年に一回は自分のビジネスを振り返る時間を持つことが必要。
✅整理整頓をすることによって気づくことがたくさんある。
✅自分のやっている事がわかっているようでわかってないので、一つ一つ整理をすることによってよりビジネスが加速できるきっかけにしていくことができる。
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以上の3つのポイントを含め、今回お伝えしてきた取り組みについては、年末に向けてぜひ一度取り組んでいただきたいです。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。