今や情報化社会の中でビジネスをやっていれば、情報発信をしていかなければいけないような状況になっていると思います。特に個人でビジネスをしているような人たちは、情報を発信すると言う事は特に重要になってきています。
こういった中だからこそ、中小零細企業でも情報発信をしていくことが求められる時代になっているのですが、情報発信をしようと思えば文章を書くと言うことを行わなければなりません。文章を普段書いていない人が、文章を書いていこうと思えば時間を使わなければなりませんし、文章を書こうと思っても人一倍時間がかかってしまうような状況になっています。
文章を書く時間がない人に、どうやったら文章を書く時間を減らすことができるのか、もっと早くに文章を書くことができるのかと言う悩みを持っている方に対して、今回僕が4つの方法をお伝えしていくので、この4つの方法のいずれかを取り組んでいただければ、今以上に文章の書く時間と言うものを減らしたり、文章を書くスピードがアップすると思いますので、ぜひ読むだけではなく実践していただけるとうれしいです。
文章の構成を最初に考える
文章をなんとなく書いていてもうまく書けなかったり、どのような流れで書けばいいのかを最初に考えてしまい、文章を書くと言うことまでに時間がかかってしまうことが多いので、文章を早く書こうと思えば、最初に文章の構成を考えておく必要があります。
僕は普段ブログであったりメルマガであったり、セールスレターを書くときには、文章の構成を最初に考えるようにしています。
文章の構成を考えるだけで、思っている以上に時短することができます。逆に文章の構成を考えずに書こうとしても、普段20から30分で書ける文章でも2、3時間かかってしまうと言う状態になってしまいがちです。
それぐらい文章の構成を考えると言うことが重要になるのですが、文章の構成を考えるときには、僕がやっている方法としてはマインドマップを使って文章の構成を考えるようにしています。
この文書の構成を考えると、セミナーの資料作成であったり、プレゼンテーションの資料作成であったり、情報発信をするときの記事であったり、様々なところで活用することができます。
人間というのは自分をわかっているようでわかってないことが多いので、自分の頭の中を整理するためにもマインドマップを使うと言う事は、とても重要なスキルになると思います。
いつも俯瞰した状態で情報発信ができるかどうかと言うのは、俯瞰できる力があるからこそ、様々な情報が入ってきたときに自分のビジネスに当てはめて考えられるようになり、それ自体を情報発信することができるようになるので、ぜひこの文章の構成を最初に考えるようにする。
その時にマインドマップを活用するといった、一見テーマのように思えることが、これから作業をやっていく上でのスピードアップしてくれたり、時間を短縮してくれる要素になってくれるので、ぜひ実践していただきたいことになります。
パソコンやスマホの前で考えない
先程の文章の構成の話になるのですが、絶対にやってはいけないのがパソコンやスマホの前で考えるということです。
考えて書くと言うことができる人は、僕がこれまで出会ってきた人の中でも数少ない人たちです。
またパソコンの前やスマホの前に座ってすぐにかけると言う人たちは、圧倒的なインプットとアウトプットをしている人たちなので、今文章を書くのに悩んでいる人たちがパソコンやスマホの前で考えながら書くと言う事はかなり難しいことだと思います。
僕自身パソコンやスマホの前に座ってすぐにかけるかというとそうではありません。最初にもお伝えしたように文章の構成を考えていなければ、何をどう書いていいのかがわからなくなり、途中で悩むことが増えて、文章が書けないといった状態につながってきます。
文章を書くときに圧倒的に時間がかかっていると言うのは、考えている時間が長いと言うことです。考えながら書くと言うことができる人はお伝えしたように少ないです。
だからこそ考えずに書くと言うことが出来るようになるために、文章の構成を考えておくということが必要になりますし、普段から何を書くのかを意識しておかなければなりません。
この意識するために何をすれば良いかと言うとリサーチをやっているかどうかと言うことが問題になってきます。
リサーチを圧倒的にやっていたりすると、何をどう描いていけばいいのかを自分自身が把握しているため、文章を書きやすくなります。
リサーチの量によってアウトプットできる量と言うものが変わってくるのも事実なので、普段からリサーチをすると言う癖をつけていただけるのも大事な要素になると思います。
そうすれば書くと言うような時に考えて書くと言うような行為がなくなり、考えなくても自分で発信したい状態になっているので、今までよりも格段にスピードアップして文章が書けるようになると思います。
SNSで書いてみる
ブログやセールスレターのような長い文章を書く場合には、時間がかかるものだと思いますし、構成をするときに大変になると思います。
なので僕がまず最初に文章になれるためにやってほしい事は、SNSで書いてみると言うことです。
SNSで書くと言う事は、文章の量がそこまで長くなくても大丈夫です。例えばTwitterであれば140文字以内で書かなければなりません。
140文字以内で書くと言うことになれれば、自分がどんなことを伝えたいのかを理解できるようにもなります。意外と140文字と言うのは長いようで短い文章になります。
文章に慣れてくる中でもっと伝えたいことが出てくれば、FacebookやInstagramなどを使って発信すると言うことも1つの方法です。
こうやってまず自分が書きやすい媒体から書いていくというのも、文章に慣れていくと言う面ではとても大切な要素になるので、ぜひSNSを活用して文章を書いてみることをやってみてください。
SNSをやる前にブログに慣れている人もいるので、ブログを書ける人はブログから書くのが一番いいと思います。
僕がお勧めしているのはブログで情報発信をすることです。ブログで情報発信ができる人は、SNSで情報発信をするのは、ブログ非常にシンプルで簡単なものになります。
簡単だからといって楽になるわけではなく、それぞれの媒体で発信しなければいけない内容と言うのは変わってくるので、ビジネスが楽になったり簡単になると言う意味ではなく、文章を書くと言うことであったり、伝えていくと言うことが楽になるのはブログを書いている人たちです。
またYouTubeを使って動画配信する人は、動画のシナリオを考えなければいけないので、このシナリオを考えるのはブログ以上に大変な要素となるので、動画配信と言うのは一番最後にやるべき方法ではありますが、動画需要が増している今ではやらなければいけない情報発信の方法の1つだと思います。
プロにお願いをする
それでも圧倒的に時間が足りないと言う方は、プロにお願いをすると言うのも1つの方法です。ライターやセールスライターに記事をお願いすると言うのは、お金がかかってくるものではありますが、時間は圧倒的に少なくなります。
だからといって何もやらなければ良いと言うことにはなりません。ライターやセールスライターにどういった記事を書いてもらうのかは、ヒアリングをしていかなければなりません。
ヒアリングをしておかなければ、自分が思っているような記事が上がってこない場合がありますので、そうなれば結局時間とお金だけが減っていく状態になりますので気をつけなければなりません。
ただプロにお願いをすれば、プロが持っている知識とスキルを手に入れることができるので、1つの記事だけで圧倒的な成果を出すと言うこともつながってきます。
お金をかけた便の成果と言うものは出やすいと思いますので、プロにお願いすることが悪いわけではなく、プロにお願いをするときには、具体的に何をどのような形でお願いをしていくのかと言うことを理解するためにも、まずは自分自身が記事を書くための知識やスキルを最低限身に付ける必要がありますし、何のための記事なのかを目的を明確にしておく必要があります。
これらが明確でなければ、いくらプロにお願いをしても自分が持っている成果を出す事は難しいので、必ず目的を明確にし、自分自身のスキルや知識を最低限は身に付けてお願いするようにしてみてください。
まとめ
文章を書く時間がない人が、文章の書く時間を短くできたり、文章を書くスピードがアップしたり、自分自身の時間を生み出すためにプロを活用するための考え方等についてお伝えをしてきましたが、文章を書くと言う事は自分自身の知識やスキルをアウトプットしていくことにつながるので、また自分自身が伝えていくからこそ、それに共感してくれる人が増えビジネスにつながっていくことができます。
今情報を発信してないと言う事は、存在がないのと等しいことになりますので、自分や会社、商品やサービスを認知知ってもらおうと思えば、情報発信をしていかなければならないですし、その情報発信のもとになる文章と言うものを書いていかなければならないです。
これからの時代は文章を書ける人が重宝される時代にもなっていくと思いますし、自分自身がビジネスを進めていく上ではとても大事なスキルになると思うので、ぜひ今回お伝えした文章を書く時間がない人の考え方や方法と言うものを取り入れてやっていただけるとうれしいです。
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✅文章を書く時間がないからこそ、文章を早く書ける方法や時短ができる方法を学ぶことが必要。
✅文章を書くためには文章を書くための準備が必要だと言うことを理解する。
✅これからの時代は文章を書ける人が求められる時代がやってくる。
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以上の3つのポイントを含め、今回お伝えしてきた内容を取り入れていただき、文章を書く時間がない人のヒントになると嬉しいです。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。