仕事を行う場合に僕が取り組んでいる事は、通知をオフにして仕事に集中すると言う方法です。また一時的に通知をオフにしていたのですが、現在は常に通知をオフにしている状態にしています。結果的に通知をオフにしていると当たり前ですが通知が来ないので、通知を気にする必要がなくなりました。
通知を気にする必要がなくなったおかげで、目の前の仕事に集中することができて、自分の時間の使い方と言うものがなくなったと思います。結局通知音が鳴ることによって、集中力が欠けると言うことがあるので、集中力を欠かすような行為と言うものをなくせば、結果的に集中できるということがわかると思います。
今回はその1つの通知をオフにして仕事に集中すると言う方法についてお伝えしようと思っていますし、オフにすることによっての効果と言うものをお伝えできればと思っていますので楽しみにしてください。
スマホの通知をオフにすること
僕が1番最初にやった事は、スマホの通知をオフにすることです。起業して間もない頃は、通知がたくさん来るということが嬉しかったです。通知が来ると言う事は何らかの情報が来たり、お客様からのレスポンスがあったりと言うことで、通知を楽しみにしている部分もありました。
しかし通知が来るたびにスマホ確認するようになり、スマホ確認することによって時間を取られると言うこともわかりました。通知音が鳴るたびに集中力が欠けていくため、集中力が欠けるとまた集中し直さなければならないと言う事になり、仕事の効率が悪いと言うことがあったので、仕事に集中するためにスマホの通知をオフにするようにしました。
スマホの通知をオフにすることによって、通知音がならないと言う環境になって、通知音がない状態を最初は寂しくも感じたのですが、結果的に通知音が鳴らなければスマホ確認する必要もないので、スマホ確認しないと言うことになれば、集中力もそのまま継続して仕事を行うことができるようになっています。
いろいろな方と仕事をしていると、スマホの通知音だけでもかなり来ているように思います。打ち合わせ中でもスマホの通知音が鳴り響くと言うこともありますし、実際スマホにとらわれて打ち合わせなども集中できないと言う方もたまにいらっしゃいます。
この状態がいいか悪いかと言うのは人それぞれだと思いますが、明らかに仕事に集中ができてない状態となり、何もそのときには覚えていないと言うような結果につながりかねません。スマホは便利だからこそ、自分の仕事や時間を優先すべきときには、スマホの通知をオフにすると言うことをお勧めします。
スマホの通知をオフにできないと言う人は、なぜスマホの通知をオフにできないのかと言うことを考えなければいけないと思います。その理由と言うものは多くの場合大したことがない理由だと僕は思っていますし、自分自身必要だと思っていたことが実は必要じゃなかったと言うことがわかりました。通知が来る目的と言うものを考えて、時間とどっちが重要なのかを比較し、ビジネスにおいてスマホの通知と言うものがどれぐらいの重要となるかは考えていただきたいと思います。
電話のアラートをオフにすること
スマホの通知をオフにすると同時に、次に僕がやった事は電話のアラートをオフにすると言うことです。電話が鳴るとスマホの通知音と同じように集中力が途切れることがありますし、電話がなると言う事は相手から連絡が来ると言うことです。
多くの場合相手から連絡あると言う事は自分にとって時間を奪われることが多いと言うことになりますので、電話と言うものは自分の時間が取れる時に出るべきものだと考えていますし、今僕が取り組んでいるのは電話も予約制と言う形をとっています。
もちろん突発的な形で電話がかかってくることもありますが、よほどのことがない限りは電話に僕は出ないようにしています。仕事に関しては特に電話も予約にしているため、自分の時間を獲得すると言うことができるようになったのも、この電話のアラートをオフにすることがきっかけになっています。
仕事は集中できる環境を作ることが重要になってきます。1時間でできる仕事が2時間も3時間もかかるのは、集中ができていないからだと思います。
この集中できる環境を作ることが何よりも重要になってくるため、これまでお伝えしたスマホの通知をオフにすることや電話のアラートをオフにすることによって、自分からスマホを見に行かなければ、何もわからないと言う状態にしておけば、スマホ依存と言うものも解消されるきっかけにつながると思います。
集中ができないから仕事が遅くなる
これまでお伝えしたようにスマホの通知をオフにすること、電話のアラートをオフにすることによって集中ができる環境が作れます。集中できる環境を作ることができれば仕事を早く終わらせることができるようになり、結果的に集客や売り上げにつながる取り組みを数多く取り組めるようにだって行きます。
時間がなければ、新しいことにチャレンジすることもできないですし、今課題になっていることを取り組むと言うこともできない可能性もあります。集中ができないから仕事が遅くなるのであれば、集中ができる環境を作るということが重要になってきますので、集中ができる環境を作るためには、第一にやるべき事はスマホの通知をオフにすることであり、次に電話のアラートをオフにすることだと僕は考えています。
結局スマホに依存している人ほど仕事が遅くなってくると思います。よくスマホだけで仕事ができると言う人を聞きますが、多分スマホだけで仕事ができている人と言うのは、人へ指示をしたりし、自分で作業をしなくても良い人だけだと思います。
多くの人はスマホだけではなくパソコンを使って仕事をしなければいけないと思うので、自分の時間を作るためには、スマホ活用ではなく、スマホをいかに使わないようにするかと言うことを考えたほうが僕はいいと思います。
実際スマホ使う場面と言うものを考えたときには、限られた時にしか使わないと思います。多くの場合はパソコンに向かって仕事する方が、仕事のスピードも速くなり、仕事も集中できると思います。
仕事が遅い人の典型的なパターンは、仕事に集中ができていないと言うことが多いです。仕事が集中できていない多くの理由としては、スマホに依存し、スマホに時間を奪われているからだと思います。時間を奪うのであれば時間を奪われないような形をとって、仕事を進めていくということが重要になると思うので、是非スマホの使い方自体を見直していただきたいと思います。
スマホを断つ事が重要
なんだかんだ集中できる環境を作ろうと思えば、スマホを断つことが重要になると思います。スマホを断つと言う事は、スマホに時間を奪われないと言うことになります。僕はスマホに対しては、通知をオフにすると言うことで、スマホを見たい時に見るようにしていますし、活用したいときに活用するようにしています。
結局スマホに依存されないと言う生活になれば、ビジネスにおいても集中できる場面と言うものが増えてくるため、ビジネスに集中することができれば、より多くの仕事を取り組むことができます。
仕事の量が増えることによって成果を上げることにもつながってくるため、今自分があの時にスマホを足すことで、成果につながっていると言うことを経験しているから言えることなのですが、正直スマホを断つことができる人というのは少ないと思います。
それぐらいスマホに依存しビジネスをやっているつもりになっている人が多いからです。どの時間を重要視するのか、自分がどのような形で仕事をやらなければいけないのかをきちんと理解しておく必要があると思います。
自分自身がなぜビジネスをしているのかと言うことも考えなければいけないと思いますし、自分がどのような状態になれば仕事がうまくいくのかも考えなければいけないと思います。
僕は仕事を進める中では、時間と言うものが重要になってくると思うので、時間を重要視しようと思えば、1時間で終わる仕事を30分で終わらせられないかを考え、その取り組みをしていくようにしています。そうすることによって自分がどのような仕事をしていけばいいのかがわかるからです。
まとめ
スマホの通知をオフにすることによって、仕事に集中することができるようになり、仕事に集中することができればビジネスで成果を上げることにつながっていくと思います。実際スマホに依存する形になり、スマホに時間を奪われて、本来であれば1日8時間も仕事で取り組まなければいけない時間の中で、2時間3時間といった時間をスマホに奪われていることもあるかもしれません。
これは直接的なものではなくても、集中が奪われたと言うことにつながれば、集中できれば2時間の仕事が1時間で終わると言うこともあります。その集中できる環境を作れなかったと言うこと自体が問題であり、その問題を改善するためには通知をオフにすることがなんだかんだ重要なんだと僕は考えています。
仕事をやっている中で、スマホに依存している人と言うものはかなり多いと思いますし、実際スマホなくして仕事ができないと言う事はあまりないと思います。明らかにパソコンでやった方が早い仕事もありますし、スマホでやったほうが早い仕事もあります。
この使い分けをするためには、自分の仕事の環境というものを考えて、より集中ができる取り組みと言うものをやっていただきたいです。その要素というのが今回お伝えをしてきたスマホを断つと言うことだと思います。
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✅通知音が鳴るたびに仕事を止めていては、仕事がいつまでたっても終わることがないので、今すぐに通知音をオフにすべき。
✅電話がかかってくるたびに、電話の対応をしていては自分の集中するべき仕事に取り組めないので、電話のアラートもオフにすべき。
✅仕事へ集中するためには、環境を作ると言うことが重要になる。環境を作るためには、自らが環境を作れなければいけない。
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以上の3つの方法を考えていただき、仕事に集中ができる環境設定と言うものを自分の中で考え取り組んでいただきたいです。その1つのきっかけになるべく通知音と言う物をオフにすると言う考え方も仕事に集中するためのヒントにしていただけるとうれしいです。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。